Event Team Assistant (m/w/d)

  • BRLO Head Office, Berlin
  • 01.03.2026
  • Teilzeit
  • befristet

Hi, wir sind BRLO!

 

Zur Unterstützung unseres Event-Teams bei BRLO suchen wir eine organisierte, zuverlässige und serviceorientierte Persönlichkeit als Event Team Assistant (m/w/d). In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat unseres Eventbereichs und sorgst dafür, dass Abläufe reibungslos funktionieren – im Büro genauso wie im Hintergrund unserer Events.

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

Du unterstützt das Event-Team bei der organisatorischen und administrativen Betreuung unserer Events und wiederkehrenden Formate.Du koordinierst kleinere, gleichbleibende Projekte wie Bandbuchungen, Brauereitouren, oder interne Eventformate wie z.B. das Pub Quiz und behältst dabei Termine, Absprachen und Abläufe im Blick.Du übernimmst das Reservierungsmanagement für mittelgroße Anfragen, z. B. Geburtstagstafeln, kleinere Firmenfeiern oder Gruppenreservierungen.Als Schnittstelle zwischen Event-Team und Finanzbuchhaltung bereitest du Rechnungen vor, prüfst Unterlagen und sorgst für eine saubere Ablage.
  • Du kümmerst dich um die Rechnungsstellung, Pflege von Übersichten und allgemeine Büroorganisation im Eventbereich.
  • Du unterstützt das Team bei der internen und externen Kommunikation z.B. mit unserem Eventkalender auf den alle Abteilungen zugreifen und stellst sicher, dass Informationen vollständig und korrekt weitergegeben werden.
  • Auch klassische Assistenz- und Sekretariatsaufgaben gehören zu deinem Alltag – strukturiert, zuverlässig und mit einem Blick fürs Detail.

Dein Profil

Erste Erfahrung im Event-, Office-, Hotel-, Gastro- oder Veranstaltungsumfeld ist von Vorteil, aber kein Muss.Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenständig und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick.Organisation liegt dir – du hast Freude daran, Dinge vorzubereiten, zu koordinieren und sauber abzuschließen.
  • Du bist serviceorientiert, freundlich im Umgang mit Gästen, Kundinnen und Kolleginnen und kommunizierst klar und zuverlässig.
  • Eine positive, lösungsorientierte Haltung und Lust, Teil eines jungen, dynamischen Teams zu sein.
  • Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Excel) – Erfahrung mit Buchungs- oder Reservierungssystemen ist ein Plus.
  • Sehr gute Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse sind von Vorteil.
Das erwartet dich
  • Eine Teilzeitstelle mit klaren Aufgaben und planbaren Projekten.
  • Ein junges, engagiertes Team mit flachen Hierarchien.
  • Ein abwechslungsreicher Arbeitsalltag zwischen Organisation, Events und Büro.

Wir bieten Dir

  • Eine Marke mit Haltung
  • Ein tolles, vielseitiges und internationales Team
  • Feierabendbier
  • Betriebliche Altersversorgung
  • Gelebte Diversität
  • Homeoffice
  • Jobrad
  • Mitarbeiteressen
  • Mitarbeiterevents
  • Mitarbeiterrabatte
  • Monatlicher Haustrunk
  • Gute Verkehrsanbindung
  • Flexible Arbeitszeiten
 

Haben wir Dein Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen! PRST!
Frau Yasemin Büyükuzun
Deine Ansprechperson

Yasemin Büyükuzun
Junior HR Managerin
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